Pompa ciepła w CEEB: kiedy i jak ją zgłosić?

Po uruchomieniu pompy ciepła właściciel domu ma jeszcze jedną formalność: zgłoszenie źródła ogrzewania do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB). Termin wynosi 14 dni od pierwszego uruchomienia urządzenia. Dotyczy to również sytuacji, w której pompa zastępuje wcześniej zgłoszony kocioł. Poniżej znajdziesz prostą listę czynności po zakończeniu instalacji.

Kiedy trzeba złożyć deklarację?

Jeżeli pompa ciepła jest nowym źródłem ogrzewania, termin liczy się od dnia jej pierwszego uruchomienia. Nie jest to data zamówienia, dostawy ani wystawienia faktury. Rządowa instrukcja dla CEEB wskazuje 14 dni od uruchomienia źródła ciepła. Warto zanotować tę datę w dokumentach przekazanych po uruchomieniu instalacji. Sprawdź zasady na gov.pl.

Masz już deklarację dla starego kotła? Po zmianie rodzaju lub liczby używanych źródeł ciepła składa się nową deklarację z aktualnymi danymi. GUNB wyjaśnia, że przy zmianie źródła nie wystarczy edytować poprzedniego zgłoszenia. Jeżeli kocioł pozostaje w budynku i nadal jest używany, uwzględnij go zgodnie ze stanem faktycznym. Jeśli został zlikwidowany, nie przepisuj go automatycznie z dawnej deklaracji. Zobacz odpowiedzi GUNB dotyczące zmian źródeł ciepła.

Kto zgłasza pompę ciepła i gdzie?

Obowiązek dotyczy właściciela lub zarządcy budynku albo lokalu. Sam fakt, że montaż wykonała firma instalacyjna, nie oznacza jeszcze, że deklaracja została złożona. Jeżeli ktoś ma zrobić to w Twoim imieniu, ustal to wyraźnie i zachowaj potwierdzenie zgłoszenia.

Deklarację można złożyć elektronicznie w systemie CEEB albo papierowo w urzędzie miasta lub gminy właściwym dla adresu budynku. Papierowy formularz można też wysłać pocztą. Zgłoszenie jest bezpłatne. Dla domu lub lokalu mieszkalnego przeznaczony jest formularz A; formularz B dotyczy budynków i lokali niemieszkalnych. Aktualne formularze i ścieżkę elektroniczną znajdziesz na stronie usługi CEEB.

Co przygotować przed wypełnieniem formularza?

• Adres i rodzaj budynku oraz dane właściciela lub zarządcy.
• Listę faktycznie używanych źródeł ciepła po zmianie: nie tylko nową pompę, lecz także inne źródła pozostające w użyciu.
• Przeznaczenie źródeł, na przykład ogrzewanie pomieszczeń lub przygotowanie ciepłej wody użytkowej.
• Dane kotła na paliwo stałe, jeśli nadal występuje w budynku: między innymi jego klasę i rodzaj paliwa.

Zakres danych opisuje instrukcja gov.pl. Przy kilku źródłach albo nietypowej sytuacji sprawdź formularz przed wysłaniem, aby deklaracja odzwierciedlała rzeczywisty stan instalacji. Rządowy punkt kontaktowy OZE potwierdza, że pompa ciepła podlega zgłoszeniu.

Krótka lista kontrolna po uruchomieniu

1. Ustal datę pierwszego uruchomienia nowej pompy.
2. Sprawdź, które wcześniejsze źródła ciepła nadal są używane, a które usunięto.
3. W ciągu 14 dni złóż nową deklarację CEEB online lub papierowo.
4. Zachowaj kopię deklaracji oraz potwierdzenie jej złożenia albo nadania.

Jeśli termin już minął, nie odkładaj zgłoszenia. GUNB wskazuje, że brak deklaracji w terminie może skutkować grzywną, a przepisy przewidują możliwość uniknięcia kary po dobrowolnym złożeniu spóźnionej deklaracji, zanim właściwy organ dowie się o wykroczeniu. Nie oznacza to automatycznego zwolnienia z odpowiedzialności w każdej sytuacji; najważniejsze jest niezwłoczne dopełnienie obowiązku. Szczegóły wyjaśnia GUNB.

Jeżeli jesteś dopiero na etapie wyboru urządzenia, zobacz kategorię pomp ciepła w Sam-Montuje.pl. Potrzebujesz pomocy w skompletowaniu instalacji? Skontaktuj się z nami w sprawie doboru zestawu.

Źródła

• Gov.pl: Złóż deklarację do CEEB — terminy, formularze i sposób składania.
• GUNB, Portal Systemu ZONE: pytania i odpowiedzi — zmiana źródła ciepła, nowa deklaracja i spóźnione zgłoszenie.
• Krajowy Punkt Kontaktowy ds. OZE: zgłoszenie do CEEB — pompa ciepła jako zgłaszane źródło.
• GLOBENERGIA: materiał z 23 września 2026 r. — inspiracja tematyczna.